Приказ о премировании сотрудников. Приказ о премировании сотрудников Приказ 11а образец заполнения
Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.
Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т- 11 и Т- 11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.
Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.
Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.
Порядок заполнения приказа о поощрении
Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».
Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.
Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.
О нюансах уплаты НДФЛ за сотрудника, сменяющего в течение месяца несколько подразделений организации, читайте в статье «Куда платить НДФЛ, если сотрудник «кочует» по подразделениям?» .
Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.
При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.
Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.
Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.
Сложно найти предприятие, где бы не возникало необходимости оформить приказ о поощрении Т-11 - образец заполнения, бланк может понадобиться в любой день, поэтому лучше заранее иметь его под рукой и знать, как правильно его заполнить. Именно этому и посвящена данная заметка.
Сам по себе приказ о поощрении призван документально закрепить и отразить факт поощрения определенного сотрудника за определенные достижения во время исполнения служебных обязанностей на данном предприятии. Чтобы исключить возможные неточности и облегчить процедуру оформления такого рода документации, для данного вида документов разработана отдельная унифицированная форма Т-11. Ее бланк находится, как правило, в отделе кадров предприятия или у сотрудника, который ведет всю документацию по работникам организации. Иногда это секретарь директора или сотрудник бухгалтерии.
Но кто бы не вел поточную документацию на предприятии, он обязан знать, как готовится приказ о поощрении . Заполнение бланка начинается с указания названия организации в соответствующей графе. Все данные должны быть строго идентичны тому, что указано в учредительных документах.
Для указания номера данного документа допустимо использовать не только цифры, но и буквы. В соответствующей строке надо отразить имя полное с указанием фамилии поощряемого сотрудника. Все эти данные указываются в родительном падеже. Табельный номер указывается тот, который записан в личной карточке сотрудника, на поощрение которого оформляется приказ. Следующей по очереди указывается информация о его должности с указанием подразделения, за которым он числится. Если такой информации нет, необходимо поставить прочерк.
Далее приказ о поощрении
содержит графу о мотивах поощрения. В ней надо отметить, за что выдается это поощрение, то есть причины, по которым работодатель решил отметить своего сотрудника. Как он решил это сделать, пишется в графе «Вид поощрения». Работодатель в зависимости от степени заслуги работника сам выбирает, как его поощрить: дать премию, ценный подарок, грамоту, присвоить звание или выписать благодарность.
Если принято решение отблагодарить сотрудника в денежных знаках, сумму необходимо указать в отведенной для этого графе. При чем сумма в рублях указывается прописью, а копейки только цифрами. Эту же сумму цифрами необходимо продублировать в еще одной графе бланка.
Также необходимо заполнить строку «Основание». Она предназначена для того, чтобы указать различные документальные основания для выдачи премии и определения ее размера. Это могут быть различные ходатайства, размер стажа и т.д.
Заверить этот документ должен руководитель организации, а также сам поощряемый сотрудник. Факт данного поощрения должен быть зафиксирован в личной карточке сотрудника и его трудовой книжке. Стоит отметить, что для регулярных премий не выписывается приказ о поощрении Т-11 - образец заполнения, бланк предусмотрен только для одноразовых поощрений.
Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.
Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.
Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.
Обязательно ли использовать эти формы?
Сейчас использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве уже не является обязательным, поэтому формы Т-11 и Т-11а работодатель может использовать по своему желанию. Он может разработать свою форму либо внести изменения в унифицированные. Главное утвердить новую форму приказом по организации.
Также приказ о премировании может издаваться в свободной форме на общем бланке для приказов, утвержденном в организации. Обычно такой способ оформления премий используется, когда нужно подробно расписать о достижениях работника, за которые он получает премию или когда приказы о поощрениях вывешиваются на общедоступные места (информационные уголки, доски почета и т.д.).
В этих случаях приказ, изданный в свободной форме, лучше воспринимается при прочтении.
Пример текста приказа о поощрении в свободной форме:
По итогам конкурса «Лучший производственный участок», проводившегося в период с 21 по 30 мая 2019 года, производственный участок Филиала № 4 занял первое место.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Поощрить денежной премией за достигнутые результаты:
- А.А. Иваненкова, начальника участка – в размере 5000 (пять тысяч) рублей;
- Н.Н. Егорову, мастера участка – в размере 4000 (четыре тысячи) рублей;
- В.В. Никитина, электромонтера участка – в размере 3000 (три тысячи) рублей.
2. Премию выплатить за счет собственных средств.
3. Приказ довести до сведения всех работников организации.
Приказ о материальной помощи
Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь.
Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т-11 и Т-11а, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства (КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.д.), в стандартные версии которых внесены только унифицированные бланки.
Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название. То есть изначально приказ носит название «О поощрении работника (-ов)», а нужно заменить его на «О материальной помощи», либо «О выплате материальной помощи».
Можно также использовать и свободную форму приказа. Но в любом случае нужно четко указывать вид денежной выплаты, не стоит писать формулировок типа: «выплатить денежную сумму в размере …». От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть:
1) НДФЛ – премия облагается в полном объеме. В случае с материальной помощью НДФЛ не облагается сумма 4000 рублей в год в общих случаях и до 50 000 рублей при единовременной выплате за рождение ребенка.
Либо совсем не подлежит налогообложению не зависимо от суммы, если выплачивается в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами;
2) Налог на прибыль организации – материальная помощь не снижает налогооблагаемую базу. Премия может снижать налогооблагаемую базу, только если она начислена за трудовые достижения работников (выполнение плана, достижение определенных показателей, внесение рациональных предложений и т.д.).
Премии, выплаченные в связи с юбилеями и праздниками, не относятся к расходам по оплате труда, снижающим сумму прибыли организации;
3) Страховые начисления – материальная помощь освобождается от уплаты в случаях, предусмотренных законодательством (в сумме до 4 000 руб., при рождении ребенка до 50 000 руб., компенсационные выплаты за причиненный ущерб в связи со стихийными бедствиями, выплаты в связи со смертью членов семьи). Премия облагается страховыми взносами во всех случаях.
Основания для издания приказа
Основанием для издания приказа о премировании (материальной помощи) могут служить следующие документы:
- Заявление работника. Чаще всего оно пишется для выплаты материальной помощи при наступлении случаев, когда в локальных документах работодателя предусмотрены такие выплаты.
- Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой премировать его за достигнутые результаты, отличную работу и т.д.;
- Распоряжение работодателя о выплате премий к праздникам и юбилеям;
- Локально-нормативные акты организации, где прописан порядок выплаты материальной помощи и премий. Причем работодатель сам решает, как назвать ту или иную выплату. Например, в некоторых организациях может выплачиваться премия к юбилею работника (выходу на пенсию, бракосочетанию), а в некоторых – материальная помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. В случаях, когда премии и материальная помощь прописаны в законодательстве, их наименования не меняют (материальная помощь к рождению ребенка, в связи со смертью члена семьи; премия за результаты работы);
- Другие документы, на основании которых работодатель может принять решение произвести выплаты в пользу работника.
После того, как приказ издан, его копия направляется в бухгалтерию для начисления указанных в нем сумм. Для выплаты премий и материальной помощи не установлено конкретных дат. Они могут быть выданы работнику сразу после начисления либо приурочены к зарплате или авансу.
Инструкция по заполнению формы Т-11
С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:
Наименование организации
Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится, то же требование.
Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.
Фамилия, имя и отчество работника вносится полностью, в родительном падеже.
Табельный номер
Структурное подразделение
При его отсутствии в организации данная строка не заполняется.
Мотив поощрения
В этой строке можно подробно расписать причину премирования сотрудника в случае, если в организации не используют бланки приказов свободной формы либо приказ издается с помощью специализированной программы.
Вид поощрения
В этой строке поясняется, в какой форме будет произведено поощрение (материальная помощь): денежные средства, ценный подарок либо просто объявление благодарности или вручение почетной грамоты.
Затем указывается документ, который послужил основанием для издания приказа (заявление работника, служебная записка, распоряжение руководителя и т.д.)
Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.
Инструкция по заполнению формы Т-11а
Форма Т-11а предназначена для оформления выплаты сразу нескольким работникам. Основные реквизиты приказа оформляются аналогично, как и в предыдущей форме.
Также аналогично форме Т-11 заполняются строки: «Мотив поощрения» и «Вид поощрения», после которых последующая информация вносится в виде таблицы. Это значит, что мотив и вид поощрения должен быть одинаковым для всех перечисленных в приказе сотрудников. То есть, даже если один и тот же сотрудник одновременно будет получать премию и материальную помощь, на него будет необходимо оформить два разных приказа.
Заполнение табличной части приказа:
- Фамилия имя и отчество работника – вносится полностью;
- Табельный номер – при его наличии;
- Структурное подразделение – при его наличии;
- Должность – полностью, без сокращений;
- Сумма – сумма, которая будет выплачена работнику. В данной форме не предусмотрено ее дублирование прописью. Если работник поощряется не денежными средствами, то указывается форма поощрения (благодарность, почетная грамота, ценный подарок);
- Подпись работников в том, что они ознакомлены с приказом.
- Основание для издания приказа (срока после таблицы). Оснований может быть несколько, главное, чтобы мотив и вид поощрения в них совпадали. Либо, наоборот, один документ может служить основанием для издания нескольких приказов. Например, есть одна служебная записка, в которой содержатся сведения о том, что работника необходимо поощрить почетной грамотой и денежной премией. В этом случае будут изданы два приказа, но основание для них будет одинаковое – вышеуказанная служебная записка.
- Подпись руководителя организации.
Срок и место хранения приказов о премировании
Оригинал приказа хранится в книге приказов по кадрам. Копия в бухгалтерии, там она либо подшивается в отдельное дело, где хранятся все копии приказов, либо подкалывается к документам о начислении премии.
Приказы о премировании работников и выдаче им материальной помощи должны храниться в организации 5 лет, а затем подлежат уничтожению. Но на практике уничтожать такие документы лучше после того, как пройдет налоговая проверка.
Поскольку в ее ходе могут возникнуть различные вопросы о налогообложении сумм, начисленных на основании этих приказов, и необходимо будет подтвердить формулировку, от которой, как уже было сказано выше, и зависит то, как эти суммы будут отражаться в налоговом учете организации.
Мы подобрали для вас лучшие предложения для ИП и ООО по открытию расчетного счета.
|
|
 Открытие расчетного счета в банке "Точка"
|
 Открытие расчетного счета в банке "Восточный банк"
|
 Открытие расчетного счета в банке "Открытие"
|
|
Открытие расчетного счета в банке "ВТБ"По унифицированной форме Т-11 заполняется положение о премировании сотрудника. Вам необязательно заполнять документ о поощрении сотрудника по унифицированной форме Т-11, вы можете разработать бланк самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.№ 402-ФЗ.
В зависимости от того, какие формы документов в работе вы решите использовать, вы вправе как разработать собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России. Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат, то положение о премировании вы должны будете составить по форме № Т-11.
Положение необходимо составлять не только в случае, когда вы решили премировать работника деньгами. При выдаче премии в натуральной форме, при выдаче подарка также требуется заполнение данного бланка Т 11. Кроме того, если вы решили вручить работнику подарок, необходимо составить договор дарения. По общему правилу компания может заключить его в устной или оформить в письменной форме. Однако в некоторых случаях необходимо обязательно оформить договор письменно: когда стоимость имущества, которое вы хотите подарить, составляет более 3000 руб. или в качестве подарка выступает недвижимое имущество.
Образец заполнения унифицированной формы Т-11
Приказ о премировании, как правило, обычно составляет работник отдела кадров. Если в компании такого отдела нет, то обязанности по заполнению приказа возлагаются на работника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства (например, секретаря).
В шапке вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:
- ФИО работника и табельный номер;
- Структурное подразделение, должность работника;
- Причина премирования;
- Вид премии (деньги, ценный подарок);
- Сумма поощрения;
- Основание для поощрения;
- Подпись руководителя компании;
- Подпись работника и дата.
Приказ о премировании заполняется на основании представления или служебной записки от руководителя структурного подразделения компании, в котором работает сотрудник. Если вы оформляете приказ по унифицированной форме, но в виде поощрения выступает не денежное вознаграждение (премия), а, например, подарок, то допускается исключение из бланка реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».
Приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11, должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Если в работе вы используете самостоятельно составленную и утвержденную форму приказа о поощрении, то документ должны подписать ответственные лица с указанием их фамилий и инициалов (либо других реквизитов, которые позволяют идентифицировать ответственных лиц).
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.
Образец заполнения унифицированной формы Т-11 приводим ниже.