Kas ir konkurss? Konkursu veidi, sagatavošana un norise. Konkursu rīkošana: noteikumi un procedūras dalībai elektroniskajās izsolēs

Piedalīšanās valsts iepirkumos kļūst arvien populārāka. Par valsts iepirkumu piegādātājiem kļūst lielie uzņēmumi, mazie un vidējie uzņēmumi, individuālie uzņēmēji un privātpersonas. Valsts iepirkumos tiek iesaistīts pasūtītājs un piegādātāji. Pasūtītājs ir federāla un pašvaldības iestāde, kas savām vajadzībām iegādājas preces, darbu vai pakalpojumus par valsts budžeta līdzekļiem. Par piegādātāju var kļūt, uzvarot konkursā. Konkurss ir elektroniska procedūra preču (pakalpojumu) piegādātāja vai darbu veicēja izvēlei. No atlases procedūrā pielaistajiem piegādātājiem uzvar tas, kurš piedāvā zemāko cenu.

Piedāvājumi Krievijas praksē ienāca valsts iepirkumu un pašvaldību iepirkumos no globālās tirdzniecības, kur tika izstrādāti skaidri noteikumi un procedūras. Kā konkursa procedūras, konkursi ir ērti valstij, lai kontrolētu budžeta līdzekļus. Tie ļauj amatpersonām ziņot valdībai, kāpēc tika izvēlēts konkrēts preču vai pakalpojumu piegādātājs. Konkursa sistēma tika izstrādāta, lai izslēgtu vienošanās starp pasūtītāju un piegādātāju un nodrošinātu konkurences vidi - tirgus attiecību pamatu.

Kādas priekšrocības saņem piegādātājs? Uzvarējušais pretendents iegādājas pasūtījumu ar garantētu maksājuma summu. Uzvarēt konkursā nozīmē kļūt par līderi savā tirgus segmentā un nodrošināt ilgtspējīgu uzņēmuma izaugsmi. Dalība un uzvara ražotāju un piegādātāju konkursā ir stimuls tālākai biznesa attīstībai, jo uzņēmums saņem iespaidīgu pasūtījumu par saviem produktiem, kas var sasniegt vairākus miljonus rubļu.

Valsts iepirkums tiek veikts saskaņā ar federālo likumu Nr.44-FZ. Valsts korporācijām, dabiskajiem monopoliem, uzņēmējdarbības vienībām ar valsts līdzdalību vairāk nekā 50%, kā arī dažām citām organizācijām ir jāveic pirkumi saskaņā ar Federālo likumu Nr. 223-FZ. Šie pirkumi tiek klasificēti arī kā valsts iepirkumi, kurus dažreiz sauc par korporatīvajiem pirkumiem.

Visi pirkumi saskaņā ar likumiem 44-FZ un 223-FZ tiek publicēti atvērtajā vienotajā informācijas sistēmā (EIS).

Norādījumi piegādātājam

Kā sagatavoties

Dokumentu pakete dalībai valsts iepirkumā tiek sagatavota aptuveni 20 dienu laikā. Dalībniekiem pieteikumu iesniegšanas termiņš var būt pat īsāks. Lai sagatavotos, labāk ir iepriekš izstrādāt rīcības plānu uzņēmuma dalībai iepirkumos, noteikt to īstenošanas laiku un atbildīgo personu loku. Izprast problēmu palīdzēs vairāku interesējošo iepirkumu dokumentācijas izpēte, kas publicēta atvērtajā vienotajā informācijas sistēmā (UIS).

1. SOLIS. Pētījums 44-FZ

Teiksim uzreiz, ka 44-FZ nevar saukt par viegli pētāmu likumu, un tomēr ir jāpieliek pūles un rūpīgi jāizpēta 44-FZ noteiktā piegādātāja izvēles procedūra - tas ir sava veida algoritms, ko, kādā termiņā un kā jādara valsts iepirkuma dalībniekam.

2. SOLIS. Elektroniskās platformas izvēle

Lai piedalītos elektroniskajā izsolē, ir jāizvēlas elektroniskā platforma no 8 elektroniskajām tirdzniecības platformām, kuras Krievijas valdība izvēlējusies elektronisko izsoļu rīkošanai. Šodien strādājošajiem sešiem elektronisko platformu operatoriem no 2018. gada 1. oktobra tiks pievienotas elektroniskās platformas “TEK - Torg” un “Elektroniskā tirdzniecības platforma GPB”. Elektronisko platformu sarakstā ir:

1. AS “Tatarstānas Republikas Valsts ordeņa aģentūra”;
2. AS “Vienotā elektroniskās tirdzniecības platforma”;
3. AS "Krievijas izsoļu nams";
4. AS "TEK - Torg";
5. AS "Elektroniskās tirdzniecības sistēmas";
6. CJSC "Sberbank - Automatizētā tirdzniecības sistēma";
7. SIA "RTS - konkurss"; SIA "Elektroniskā tirdzniecības platforma GPB";
8. AS “Valsts aizsardzības pasūtījumu izsoles automatizētā sistēma” ir īpaša platforma valsts pasūtījumiem.

3. SOLIS. Elektroniskā ciparparaksta iegūšana

Elektroniskais ciparparaksts ļauj elektroniskam dokumentam piešķirt juridisko statusu, kas ir līdzvērtīgs parasta dokumenta juridiskajam statusam, uz kura ir pilnvarotās personas paraksts un organizācijas zīmogs.

Elektroniskā ciparparaksta (EDS) iegūšanas procedūra tiek veikta vienā no autorizētajiem sertifikācijas centriem, kas iekļauti izvēlētās vietnes uzticības telpā. Tas aizņem no 2 līdz 5 darba dienām. Sertifikācijas iestāžu sarakstu var atrast izvēlētās elektroniskās platformas tīmekļa vietnē. Sertifikāts būs jāsaņem sertifikācijas centra birojā, tāpēc izvēlies par labu tuvējam sertifikācijas centram.

ES sertifikāti, kas iegūti no pilnvarotajiem sertifikācijas centriem, ir piemēroti lietošanai visās Elektroniskās tirdzniecības platformās, kas atlasītas elektronisko izsoļu rīkošanai valsts un pašvaldību vajadzībām, kā arī vietnēs, kas darbojas Federālā likuma Nr. 223 par iepirkumu likuma ietvaros. valsts korporācijas un dabiskie monopoli.

Jūs varat sazināties ar Elektronisko tirdzniecības platformu asociācijas zvanu centru, lai atrastu tuvāko digitālā paraksta izsniegšanas punktu.

Lai to izdarītu, jums ir jāaizpilda reģistrācijas karte vai jāzvana uz federālo daudzkanālu tālruņa numuru 8-800-2000-100.

4.SOLIS. Dokumentu sagatavošana

Dalībnieks nosūta ETP operatoram Art. 2. daļā norādīto informāciju. 61 44-FZ, proti:

Privātpersonām: aplikācija, kas tiek ģenerēta elektroniski; 1-20 pases lapas (tikai privātpersonām); Epasta adrese.

Individuālie uzņēmēji Papildus tam tie nodrošina: Vienotā valsts reģistra izraksta kopiju (tas jāsaņem ne agrāk kā 6 mēnešus pirms pieprasījuma iesniegšanas); TIN; pilnvara reģistrēties un veikt darbības, ja iepirkuma dalībnieka vārdā rīkojas cita persona.

Juridiskai personai papildus visiem iepriekšējiem punktiem: dibināšanas dokumentu kopijas (harta vai līgums, atkarībā no juridiskās formas); personas pilnvaras apliecinošu dokumentu kopijas (lēmums par vadītāja iecelšanu amatā); lēmums par darījumu apstiprināšanu un izpildi, norādot tā maksimālo summu.

Nepieciešamie dokumenti ir jāpārveido elektroniskā formātā (ieskenēti). Vietnes tām nosaka noteiktas prasības: apjoms līdz 12 megabaitiem; Pieņemamie formāti ir .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

5. SOLIS. Instalējiet nepieciešamo programmatūru

Uzstādīšanu var veikt pats vai sertifikācijas centra speciālisti.

Lai veiksmīgi pabeigtu reģistrācijas procedūru, ir jākonfigurē personālais dators. Iestatīšanas algoritms ir vienkāršs:
1. Instalējiet pārlūkprogrammu Internet Explorer 11 vai jaunāku versiju.
2. Lejupielādējiet un palaidiet programmu, lai konfigurētu pareizu darbību ETP.
3. Instalējiet jebkuru no šifrēšanas pakalpojumu sniedzējiem: Crypto-Pro 3.6 vai jaunāka versija, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4.Instalējiet elektroniskā paraksta sertifikātu, kuru jums izsniedzis sertifikācijas centrs, saņemot ciparparakstu.
5. Iestatiet ciparparakstu.

6. SOLIS. Akreditācija ETP

EDS akreditācijas process ir bezmaksas, ja jums ir EDS sertifikāts, kas iegūts akreditētā sertifikācijas centrā. Ja piegādātājs nopietni plāno pelnīt ar valdības līgumiem, ieteicams būt akreditētam visos ETP. Tas ir saistīts ar faktu, ka pirkumi netiek dublēti. Izsoli var rīkot tikai vienā vietnē. Lai iesniegtu pieteikumus dalībai iepirkumā, jums ir jāiegūst piekļuve ETP, kurā tas tiek veikts.

Akreditācijas pieteikuma izskatīšanas termiņš ir ne vairāk kā piecas darba dienas. Ja elektroniskās platformas operators pieņem lēmumu atteikt akreditāciju, pasūtītājam pēc šo komentāru novēršanas ir tiesības atkārtoti iesniegt akreditācijas pieteikumu. Akreditācija tiek piešķirta uz trim gadiem.

7. SOLIS. Piedāvājumu meklēšana un pieteikuma iesniegšana

Pirkumi ar Nr. 44-FZ ir publicēti mūsu vietnē. Izmantojot pakalpojumu “Izvērstā meklēšana”, jūs varat atrast interesējošos piedāvājumus, pamatojoties uz tādiem kritērijiem kā piegādes reģions, sākotnējās cenas diapazons, klienta vārds. Ir svarīgi rūpīgi izpētīt iepirkuma dokumentācijas prasības un pareizi iesniegt savu pieteikumu.

8. SOLIS. Nodrošinājuma noguldīšana

Nodrošinājuma iesniegšana Likums par līgumu sistēmu (44. pants Nr. 44-FZ) uzliek klientam pienākumu noteikt nodrošinājuma apmēru pieteikumiem izsoļu laikā. Šie līdzekļi apliecina nodoma piedalīties procedūrā un slēgt līgumu nopietnību. Dalībnieks tos pārskaita uz savu personīgo kontu, kuru viņš atver vienlaikus ar akreditāciju elektroniskajā tirdzniecības platformā (ETP).

Aplikāciju piedāvājums ir kļuvis mazāks. Un pirkumos līdz 1 miljonam rubļu. tā var nebūt vispār. Dārgākos iepirkumos pieteikšanās atbalsts būs šāds:

No 0,5 līdz 1%, ja NMC ir no 1 miljona līdz 20 miljoniem rubļu,
. no 0,5 līdz 5%, ja NMC ir no 20 miljoniem rubļu,
. 2% ja NMC ir no 20 miljoniem un ir priekšroka sodu sistēmai un invalīdu organizācijām.

Tādējādi, lai piedalītos izsolē, vietnē jābūt nepieciešamajai summai. Piedāvājuma nosūtīšanas brīdī drošības summa ir bloķēta. Taču tas nenozīmē, ka drīkst piedalīties tikai vienā procedūrā. Dalībnieks pats izlemj, cik naudas ir viņa kontā. Un tikai to kopējais apjoms ierobežo izsoļu skaitu, kurām var iesniegt priekšlikumus. Galvenais, lai pietiktu naudas, ko nodrošināt visiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka summa ir bloķēta, bet nav iztērēta. Iespēja izmantot bloķēto naudu tiek atjaunota, kad priekšlikums tiek atsaukts, tiek liegta pielaide dalībai iepirkumā vai pēc rezultātu summēšanas.

Garantijas valsts iepirkumiem var izsniegt tikai 173 bankas. Finanšu ministrijas tīmekļa vietnē ir publicēts atjaunināts to banku saraksts, kurām ir tiesības izsniegt bankas garantijas, lai nodrošinātu pieteikumu un līgumu izpildi saskaņā ar 44-FZ.

9. SOLIS. Elektroniskā solīšanas procedūra

Šī posma ilgums var ilgt no dažām minūtēm līdz 48 stundām. Katram dalībniekam ir iepriekš jāparedz aptuvenās savu pakalpojumu vai preču izmaksas, par kurām viņš ir gatavs kaulēties.

10. SOLIS. Līguma parakstīšana

Par izsoles uzvarētāju tiek atzīts dalībnieks, kurš iesniedzis piedāvājumu, kas atbilst konkursa dokumentācijas prasībām un piedāvā labākos nosacījumus.

11. SOLIS. Līguma izpildes akcepts

Līguma izpildes pieņemšana saskaņā ar 44-FZ tiek veikta saskaņā ar līgumā noteiktajiem noteikumiem un termiņiem (44-FZ 34. panta 13. punkts). Tagad klientiem ir nepieciešams piesaistīt ārējus ekspertus preču vai darbu pieņemšanā saskaņā ar līgumu, kas noslēgts saskaņā ar 25.1-25.3, 1. daļas 1. punktu. 93 44-FZ. Ja esat ieguvējs šādā pirkumā, esiet uzmanīgi un ievērojiet visus līguma nosacījumus. Ārējā komisija var izteikt savu atteikumu sīkumiem, kam klients var nepievērst uzmanību, lai ātri pieņemtu vēlamo preci. Pamatojoties uz rezultātiem, tiek parakstīts pieņemšanas akts vai sastādīts pamatots atteikums.

Kādi padomi noderēs iesācējam, kurš vēlas piedalīties konkursos?

1. apgūt populāru, sabiedriski nozīmīgu preču ražošanu;
2. sākt gatavoties dalībai konkursos, izpētot valsts iepirkumu likumdošanu;
3. uzlabot savu tehnisko sagatavotību darbam elektroniskajā tirdzniecībā;
4. sagatavot finansiālu atbalstu dalībai valsts iepirkumos;
5. rūpīgi izpētīt pasūtītāju uzņēmumu konkursa dokumentāciju;
6. pareizi aizpildiet nepieciešamos dokumentus.

Atrast uzticamu piegādātāju konkursā nav sarežģītāk nekā atrast Tinder. Ir tikai tik daudz kļūdu, ko varat pieļaut. Es uzskaitīšu galvenos un paskaidrošu, kā no tiem izvairīties.

Nestrādājiet akli

Piemērs: Pircējs no liela ražošanas uzņēmuma konkursus veic manuāli. Viņš zvana partneriem, lai noskaidrotu aktuālās cenas, internetā atrod vairākus jaunus piegādātājus un nosūta tiem pieprasījumus pa pastu. Dažas dienas vēlāk pircējs atlasa piecus labākos piedāvājumus un vēlreiz zvana piegādātājiem, lai vienotos. Un tad atkal un atkal - līdz viņš saņem vēlamo cenu.

Kas noticis:Šai pieejai vienlaikus ir trīs trūkumi. Pirmkārt, pircējs neaptvēra visus piegādātājus, kas ir tirgū. Otrkārt, tas nav radījis konkurences vidi – piegādātāji neredz labāko piedāvājumu un nelabprāt kaulējas. Treškārt, ar šo pieeju nevar būt vienota izpratne par spēles noteikumiem.

Kā pareizi: Lai sistematizētu iepirkumu, jums ir jāizvēlas konkursa vietne un jāapkopo priekšlikumi, izmantojot vienu saziņas kanālu - savu personīgo kontu.

Rūpīgi izvēlieties savu vietni

Piemērs: Jekaterinburgas restorānu ķēdes iepirkumu direktors reģistrējās federālā konkursa vietnē, lai veiktu iknedēļas dārzeņu un augļu iegādi 100 000 rubļu apjomā. Tā vietā, lai saņemtu pieteikumus no reģionālajiem un vietējiem piegādātājiem, es saņēmu divus.

Kas noticis: Pirmkārt, lielie piegādātāji parasti piedalās konkursos federālās platformās. Tāpēc viņus vai nu neinteresēja iepirkumu apjoms, vai arī viņiem nav ražošanas Sverdlovskas apgabalā. Otrkārt, ļoti bieži šādās vietnēs vienkārši nav vietējo piegādātāju - klātbūtne tajās ir diezgan dārga.

Kā pareizi: Lai izvēlētos konkursa vietu, jums ir jāizpēta piegādātāju saraksts un jāpārliecinās, vai ir piemēroti. Jums ir arī jāsalīdzina jūsu pirkumu apjoms ar piegādātāja klātbūtnes izmaksām šajā vietnē. Ja izdevumu summa ir lielāka par 1% no iespējamā darījuma, diez vai ir vērts reģistrēties.

Saglabājiet vecos piegādātājus

Piemērs: Ražošanas uzņēmuma pircējs izsludināja konkursu vienā no lielajām tirdzniecības platformām. Iepriekš zvanīju esošajiem piegādātājiem, aicināju reģistrēties un piedalīties izsolē. Biju gaidījis, ka saņemšu piedāvājumus no vismaz septiņiem uzņēmumiem, bet saņēmu no diviem.

Kas noticis: Pirmkārt, pircējs neparedzēja, ka piegādātāji nevēlēsies piedāvāt savas preces konkursu kārtībā. Viņiem tas nozīmē garantētu cenas un, iespējams, ienākumu samazinājumu. Otrkārt, viņš neteica, ka tagad pirks tikai no tiem, kas piedalās tiešsaistes tirdzniecībā. Tas nozīmē, ka drīzumā piegādātāji atkal sāks zvanīt ar piedāvājumiem.

Kā pareizi: Lai piegādātājus pārsūtītu uz konkursa vietu, pircējam jānosūta oficiālas vēstules partneruzņēmumu vadītājiem, tajās jāapraksta jaunie iepirkuma nosacījumi, vairākas reizes jāzvana ar atgādinājumu par solīšanu tiešsaistē, kā arī jāatrod rezerves iespējas preču piegādei, ja neviens nav. piedalās pirmajā izsolē.

Nesteidzies

Piemērs: Rūpnīcas iepirkumu speciālists izsludināja konkursu par sviesta piegādi un saņēma piedāvājumus no esošajiem un jaunajiem piegādātājiem. Labāko cenu piedāvāja uzņēmums, ar kuru rūpnīca iepriekš nebija sadarbojusies. Viņš nekavējoties noslēdza ar viņu līgumu. Rezultātā es gaidīju divus mēnešus piegādi, bet tā nekad nesanāca.

Kas noticis: Pircējs pieļāva lielu kļūdu - viņš atkāpās no rūpnīcas iekšējiem noteikumiem darbam ar piegādātājiem. Tas nozīmē, ka viņš nav ņēmis vērā, ka preces var iegādāties tikai no tiem, kuri jau bija iesnieguši finansiālo stabilitāti apliecinošus dokumentus un atveduši izvērtēšanai preču sūtījumu.

Kā pareizi: Par konkursa uzvarētāju vajadzēja iecelt vienu no pašreizējiem partneriem, kurš piedāvāja labāko cenu. Pēc tam pircējam bija jāpieprasa dokumenti un paraugi no potenciālā piegādātāja. Ja viņš izietu iekšējo pārbaudi, mēs varētu sākt no viņa iepirkt preces nākamajā izsolē.

Izvairieties no birokrātijas

Piemērs: Liela tirdzniecības holdinga ģenerāldirektors nolēma iegādāties produktus konkursa kārtībā. Redzot pietiekami daudz savus kolēģus no valsts kapitālsabiedrībām, kur šīs procedūras organizēšanai nepieciešams sagatavot lielu skaitu dokumentu, viņš iepazīstina ar tiem pašiem. Tas ietver lūgumu pircējam personīgi izveidot paziņojuma vēstuli, analītisko piezīmi un kopsavilkuma tabulu katram potenciālajam piegādātājam un saskaņot visus iepirkuma posmus ar finanšu un juridiskajām nodaļām.

Kas noticis: Pircējam nav vēlmes rīkot konkursu. Viņam ir vieglāk piezvanīt kādam no esošajiem piegādātājiem un vienoties par piemērotu cenu. Un, kad pienāks laiks paskaidrot, kāpēc izsole netiek rīkota, viņš noteikti kaut ko izdomās. Piemēram, viņš teiks, ka preces beidzās noliktavā, viņi par to tika informēti vēlu, bet viņiem vajadzēja to steidzami iegādāties.

Kā pareizi: Lai no tā izvairītos, izpilddirektoram precīzi jānosaka, kāpēc uzņēmums piedalās konkursā. Ja lai samazinātu cenu, tad liels dokumentu skaits nemaz nav vajadzīgs. Tajos svarīgi ierakstīt tikai trīs punktus: piegādes nosacījumus, saņemtos pieteikumus un uzvarētāja izvēles kritērijus.

Jaunumi un labākie raksti “Uzņēmuma noslēpums” ir mūsu Telegram kanālā: @businesscrets. Abonējiet!

Mūsdienās iepirkumu konkursu rīkošana ir optimāla un pieņemama risinājuma metode, ko sev nosaka jebkurš liels uzņēmums vai organizācija. Šādi pasākumi pēdējos gados ir kļuvuši populāri un pieprasīti pakalpojumi.

Kādi ir galvenie iemesli iepirkuma konkursa organizēšanai:

1. Korporatīvās prasības, kas ir būtiskas jebkurā uzņēmumā. Galvenā pētniecības joma ir uzņēmuma iepirkumu politika.
2. Uzņēmuma vai pasūtītāja lielā vēlme rīkot konkursus, lai galu galā iegūtu optimālo risinājumu par labu cenu.

Daudzas organizācijas un uzņēmumi pieņem lēmumus par piegādātāja uzņēmuma izvēli. Šodien notiek slēgts un atklāts iepirkuma konkurss. Uz visām valsts organizācijām attiecas līdzīgas pasūtījuma prasības. Šādu pirkumu izmaksas var sasniegt augstu līmeni.

Organizatoriskais darbs konkursam

Publiskā iepirkuma konkursa procedūra ietver vairākus galvenos uzdevumus un posmus. Piedāvājumu organizēšana un sagatavošana jānodrošina pasūtītājam. Ja viņš pats nevar rīkot pasākumu, viņš savus pienākumus var uzticēt organizatoram, kurš izveidos īpašu konkursa komisiju. Tas var būt pastāvīgs vai īslaicīgs. Šādā grupā var būt pasūtītāja pārstāvji, speciālisti no attiecīgās ministrijas, centrālās izpildinstitūcijas, vietējās valsts pārvaldes, sabiedriskās vai projektēšanas organizācijas un neatkarīgi eksperti. Šo sarakstu var papildināt pēc paša klienta vēlmēm.

Jebkurā gadījumā konkursa organizēšanas komisijas priekšsēdētājs kļūst par uzņēmuma vai organizācijas vadītāju, tas ir, jebkuru amatpersonu, kuru izvēlas pasūtītājs.

Organizators/pasūtītājs veic lielu sagatavošanās darbu. Tie ietver:

1. Konkursu sludinājumu publicēšana, kā arī darbuzņēmēju uzaicināšana slēgta konkursa gadījumā.
2. Reģistrācija un pieteikumu pieņemšana no darbuzņēmējiem dalībai konkursos.
3. Nepieciešamās dokumentācijas izstrāde par provizorisko informāciju, pretendentu kvalifikāciju, kā arī darbības jomām.
4. Konkursa dokumentācijas sagatavošana un analīze un nosūtīšana pretendentiem.
5. Dalībnieku apmeklējumu organizēšana iepirkuma vietās.
6. Atbilžu sniegšana uz dalībnieku jautājumiem par konkursa dokumentos ietvertās informācijas precizēšanu.
7. Izmaiņu un papildinājumu veikšana konkursa dokumentācijā.

Konkursa komisija pilda savus pienākumus un tai jānodrošina, ka tiek veiktas sagatavošanas darbības pretendentu kvalificēšanai, kā arī priekšlikumu vai piedāvājumu reģistrēšana un uzglabāšana.

Viņam jāizvērtē konkursa priekšlikumi un, pamatojoties uz rezultātiem, jāpieņem optimālais lēmums, jāsagatavo visi dokumentārie papīri par gala rezultātiem un procedūru, jāsagatavo izsoles akts, kā arī jānosaka vienīgais uzvarētājs.

Lai noteiktu, kā veikt iepirkuma konkursu, ir jāpievērš uzmanība pašreizējiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Kā organizēt iepirkuma konkursu

Daudzi speciālisti jautā, kā organizēt iepirkuma konkursu. Lai pasākums notiktu pēc iespējas precīzāk un pareizi, vispirms ir jāsastāda plāns. Turklāt ir vērts ņemt vērā svarīgus punktus:

1. Konkursa komisijas lēmumi jāpieņem tikai slēgtā sēdē. Sanāksmē var būt klāt vismaz puse no tās pamatsastāva. Lēmums tiek pieņemts balsojot.
2. Ja konkursa komisijas locekļi nobalso vienādi, tad galīgā un izšķirošā būs galvenā priekšsēdētāja balss.
3. Jebkurš konkursa komisijas lēmums ir jānoformē, izmantojot īpašu protokolu. To paraksta visi klātesošie un balsošanā iesaistītie konkursa komisijas locekļi.
4. Pasūtītājam ir jākontrolē viss ar iepirkuma pasākuma organizēšanu un norisi saistītā darba process. Viņš arī risina galvenos jautājumus, kas radās izsoles laikā. Pasūtītājs apstiprina iesniegto konkursa komisijas sēdes protokolu, pārbauda konkursa dokumentāciju un izskata no dalībnieku saņemtās sūdzības.

Klients ir galvenā persona jebkurā konkurencē par preču iegādi. Viņš var piedalīties jebkurā sagatavošanās un organizatoriskajā posmā.

Kas ir konkurss - procesa būtība. Konkursu iedalījums 3 tipos + 5 jomas. Kā piedalīties izsolē - dokumentu saraksts + 5 valdība + 10 komerciāli tiešsaistes pakalpojumi.

Pats par sevi tāds jēdziens kā “konkurss” nekad nav definēts Krievijas Federācijas tiesību aktos.

Tā kā šim vārdam ir ārzemju izcelsme (un tas tiek tulkots kā “priekšlikums”), ir pamats uzskatīt, ka pati ideja par tā turēšanu Krievijas teritorijā radās no rietumiem.

Uz šodienu, piedāvājums ir iespēja vairākiem uzņēmumiem sacensties par tiesībām piegādāt preces vai pakalpojumus gan privātiem, gan valsts uzņēmumiem.

Arī likumdošanas dokumentos šis process bieži tiek saukts par solīšanu.

Konkursa būtība: 3 vienkāršas darbības

Visu konkursa procesu var samazināt līdz 3 secīgiem soļiem:

1. Klients (valsts vai privāts uzņēmums) rīko konkursu par labāko piedāvājumu (pakalpojumu sniegšana, preču piegāde, darbu veikšana) ar iepriekš noteiktiem darījuma parametriem un noteikumiem.
2. No dažādiem uzņēmumiem tiek saņemti pieteikumi, kas pēc tam tiek skatīti, un paši uzņēmumi tiek pārbaudīti autentiskumam.
3. Pēc saņemto priekšlikumu analīzes klients izvēlas uzņēmums, kas viņu visvairāk interesēja ar saviem nosacījumiem.

   Viņš paraksta ar viņu sadarbības līgumu.

Kas ir piedāvājumi: iedalījums 3 veidos

Pamatā ir divu veidu konkursi – slēgtie un atklātie.

Tāpat atsevišķi eksperti identificē trešo veidu - speciālos konkursus, kuros var piedalīties tikai atsevišķi pieteikumi.

Apskatīsim katru formātu sīkāk.

1) Piedāvājumi “ar uzaicinājumu”

Slēgtie konkursi sastāv tikai no noteiktiem uzņēmumiem, kurus uzaicinājis šo izsoļu rīkotājs.

Dalības atļauja var būt atkarīga no šādām īpašībām:

• uzņēmuma statuss tirgū;
• viņas radītais tēls;
• citi līdzīgi nozīmīgi momenti.

Vēl viena iezīme ir tā, ka dalībnieku saraksts netiek izpausts.

Tas ir zināms tikai klientam (ideālā gadījumā), lai izslēgtu šo uzņēmumu slepenas vienošanās iespēju.

Parasti slēgtā konkursā piedalās 4 līdz 6 uzņēmumi.

Vēl viena šādu notikumu slepenības priekšrocība ir tā, ka nevienai no konkurējošām firmām nav aizdomas, kādus nosacījumus var piedāvāt otrs.

Pamatojoties uz nenoteiktības faktoru, uzņēmumi dažkārt paši izvirza izdevīgākus nosacījumus nekā tie, kurus tie varētu piedāvāt pēc konkurentu analīzes.

2) Konkursi, kuros var piedalīties ikviens

Paziņojums par solīšanu tiek izplatīts dažādos avotos:

• avīzes,
• interneta biļetens,
• radio utt.

Ikviens var iepazīties ar visām dalības prasībām.

Šī formāta galvenā priekšrocība ir tā, ka dalībnieki var iepazīties ar konkursa materiāliem un novērtēt savas izredzes uzvarēt.

Pozitīvi klientam ir tas, ka viņš saņems lielu pieteikumu skaitu. Tas ļauj izvēlēties visizdevīgākos nosacījumus no piedāvātajiem.

Būtiski ir tas, ka potenciālajam pasūtījuma izpildītājam ir pienākums dot galvojumu, ko apstiprinās banka.

3) solīšana personām no “savu loka”

Specializētie konkursi ar ierobežotu dalību- šis ir oficiālais nosaukums izsolēm, kurās nav noteikts konkrēts dalībnieku saraksts, piemēram, slēgtajās.

Bet tajā pašā laikā ne visi uzņēmumi var tajās piedalīties.

Dalība šajās izsolēs ir ierobežota ar īpašiem noteikumiem. Piemēram, ir atļauti tikai tie dalībnieki, kas ir tās valsts pilsoņi, kurā notiek šis konkurss.

Kādās jomās tiek rīkoti konkursi?

Konkursus rīko gan privātie uzņēmumi, gan valsts aģentūras, tāpēc jomu klāsts ir tik milzīgs, ka nav iespējams saskaitīt.

Visbiežāk no tiem var minēt, piemēram:

Siltumenerģētika.

Šajā jomā visbiežāk ir nepieciešams izvēlēties materiālu piegādātāju.

Medicīna.

Šajā aktivitātē ir iespējams rīkot konkursu gan par farmaceitisko preparātu iegādi, gan medicīnas iekārtu iegādi un apkopi.

Civilās aizsardzības sfēra.

Apkalpošana.

Tas ir vajadzīgs ikvienam: no izvēles līdz apsardzes uzņēmumiem.

1. Sacensības bieži tiek rīkotas visu dzīvojamo rajonu apbūve.

Kā piedalīties konkursā?

Katram konkursa dalībniekam ir jāaizpilda pieteikums. Tas ir sastādīts brīvā formā, nav noteikti paraugi (izņemot gadījumus, kad to pieprasa konkrēta konkursa nosacījumi).

Bet ir vēl viens svarīgs noteikums: visa informācija ir jāapstiprina ar nepieciešamajiem dokumentiem, saskaņā ar.

Tāpat valsts pasūtījumu gadījumā tiek pievienotas papildu prasības, kuras regulē likums...

Gadījumā, ja visas prasības un nosacījumi nav skaidri, jebkurš pretendents var aizpildīt pieprasījumu brīvā formā, uz kuru viņam ir jāatbild.

Kādi dokumenti ir nepieciešami no klienta?

Nozīmīga loma ir konkursa dokumentācijai - tas ir, papīriem, kas klientiem no savas puses ir jāiesniedz (atcerieties iepriekš sniegto konkursa shēmu).

Konkursa dokumentācijas sarakstā ir iekļauti akti, kas jāpievieno dalības uzaicinājumam. Bez šiem dokumentiem solīšana nebūs pilnvērtīgs konkurss.

Nepieciešamie dokumenti, noformējot uzaicinājumu piedalīties konkursa izsolē:

• Nosacījumi, saskaņā ar kuriem uzņēmums, kas uzvarēs šajā izsolē, sniegs pakalpojumu vai produktu.
• Uzaicinājums no klienta, kurā ir norādīti noteikumi vai būs atsauce uz tiem.
• detalizētas instrukcijas rīkot konkursu.
• Bankas garantija, kas nepieciešama tikai noteiktos apstākļos.

Ko pretendents uzrāda?

Potenciālajam darbuzņēmējam ir jāiesniedz arī dokumentācija par uzņēmumu:

• Jūsu uzņēmuma likumā noteiktie dokumenti.
• Dokuments, kas apliecina uzņēmuma reģistrāciju.
• Uzņēmuma konta informācija. Tie ir nepieciešami, jo uz bankrota sliekšņa esošiem uzņēmumiem nevar ļaut piedalīties konkursā.
• Pārstāvja, kurš pārstāv izsolē piedalās uzņēmuma intereses, dokumenti.
• Ja nepieciešams, organizācijai ir jāņem līdzi visas licences, ja to esamība/nebūtne var ietekmēt klienta lēmumu.

Precīzas prasības pievienotajai dokumentācijai tiek izvirzītas atbilstoši pakalpojumu/produktu apjomam un veidam.

Līdz ar to dalībniekam saraksts jāprecizē katrā konkrētajā gadījumā.

Tiešsaistes izsoles un to priekšrocības

Visrentablākās un lētākās ir elektroniskās izsoles.

Būtībā sistēma paliek nemainīga, bet pats process pāriet tiešsaistes telpā.

Šis formāts ir liels pluss topošajiem uzņēmējiem, jo ​​dod iespēju piedalīties izsolē, to atrodot ar meklētājprogrammas palīdzību.

Darbuzņēmēja (piegādātāja) meklēšanas procentuālā daļa, izmantojot elektroniskās izsoles:

5 slavenākās elektroniskās tirdzniecības platformas:

1. "Sberbank-AST valsts iepirkumam": https://www.sberbank-ast.ru
2. "Nacionālā elektroniskā platforma": https://www.etp-micex.ru
3. "RTS-konkurss": https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3
4. Valsts vienotais uzņēmums "Tatarstānas Republikas Valsts pasūtījumu, investīciju darbības un starpreģionālo attiecību aģentūra": https://agzrt.ru
5. AS "Vienotā elektroniskās tirdzniecības platforma": https://www.roseltorg.ru

Mehānisms konkursa veikšanai, izmantojot internetu, ir ievērojami vienkāršots. Tomēr šis apgalvojums attiecas tikai uz valdības izsolēm.

Privāto uzņēmumu gadījumā, lai atrastu nepieciešamos piedāvājumus, ir jāritina vairāk nekā viena vietne.

Diemžēl nav īpašu tiešsaistes platformu komerciālo konkursu rīkošanai.

Bet tādu atrast, ja vēlēsies, nebūs lielas problēmas. Meklēšanas parametri ir tieši atkarīgi no piedāvāto pakalpojumu vai preču mērķa, apjoma.

Piemēram, šeit ir saraksts ar vairākiem komerciāliem tiešsaistes izsoļu pakalpojumiem. Tie galvenokārt ietver iepirkuma konkursus, piemēram:

1. "Sberbank-AST komerciālajam iepirkumam": https://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0
2. "ONLINE LĪGUMS": https://onlinecontract.ru/
3. "Izsoļu konkursa nams": https://www.a-k-d.ru/
4. SETonline: https://www.setonline.ru/
5. OJSC Severstal: https://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/
6. "BashZakaz.ru": https://etp.bashzakaz.ru/
7. "Tender.Pro": https://www.tender.pro/
8. "REĢIONS-AST": https://region-ast.center/
9. "TRADE 223": https://torgi223.ru/
10. "Iepirkumu automatizācijas centrs": https://etpcaz.ru/ un citi

Vai ir jēga rīkot konkursu?

Pati ideja šķiet interesanta un progresīva. Ārzemēs par šo praksi visi zina jau sen. Arī lielākā daļa Krievijas uzņēmumu, gan privāto, gan publisko, ir pārgājuši uz šo sistēmu.

Par konkursa rīkošanas priekšrocībām vispārīgi var runāt ilgi. Tomēr ir daudzas nianses, kas ir tieši saistītas ar krievu mentalitāti.

Ir vērts apsvērt faktoru, ka lielāko daļu šo darījumu nevar saukt par objektīvu. Turklāt uzņēmums, kas galu galā izpilda pasūtījumu, rūpīgāk izpētot, izrādās tālu no izdevīgākā piedāvājuma.

Tomēr viņi uzvar konkursā. Valsts izsoļu gadījumā, lai uzņēmējs konkursā kļūtu par uzvarētāju, pietiek vienkārši norādīt ieguvumus par izvēli atbildīgajiem.

Interesanti ir tas, ka, runājot par privātuzņēmēju, viņš reti rādīs tādu pašu politiku. Galu galā viņš ir šīs organizācijas īpašnieks un ir personīgi ieinteresēts iegūt kvalitāti par saprātīgu cenu.

Atšķirībā no standarta solīšanas metodes, tiešsaistes konkurss ir viens no pārskatāmākajiem, jo ​​lielākā daļa informācijas par pasūtījumu tiek parādīta parastajā interneta meklēšanā.

Un tikai īpašos gadījumos tam ir nepieciešama noteikta piekļuve.

Lai piedalītos konkursā, jāiesniedz pieteikums.

Kā to pareizi pagatavot, skatieties video:

Secinājums par to, kas ir piedāvājums?

Protams, šim procesam ir daudz priekšrocību.

Bet tie visi ir reāli tikai ar godīgas solīšanas, pārskatāmu nosacījumu klātbūtnes, kā arī uzņēmuma pārstāvja vai vadītāja vēlmes patiesi izvēlēties visizdevīgākos nosacījumus.

Kas ir konkurss, un kā no tā gūt labumu, katrs saprot savā veidā.

Taču sākotnēji šis ir viens no ērtākajiem mehānismiem, kā uzņēmēji var atrast vienam otru tālākai sadarbībai.

Šādu procesu pāreja uz elektronisku formu vienkāršo daudzu biznesa problēmu risināšanu. Galu galā, lai piedalītos tiešsaistes konkursā, nav nepieciešams “kavēties” noteiktās aprindās.

Pietiek zināt pāris pakalpojumus ar elektroniskajām izsolēm un prast izmantot meklētājprogrammas.

Noderīgs raksts? Nepalaidiet garām jaunus!
Ievadiet savu e-pastu un saņemiet jaunus rakstus pa e-pastu