Čo je to tender? Druhy, príprava a priebeh výberových konaní. Realizácia výberových konaní: pravidlá a postupy účasti na elektronických aukciách

Účasť na vládnom obstarávaní je čoraz populárnejšia. Dodávateľmi vládneho obstarávania sa stávajú veľké spoločnosti, malé a stredné podniky, jednotliví podnikatelia a fyzické osoby. Štátne obstarávanie zahŕňa zákazníka a dodávateľov. Objednávateľom je federálna a mestská inštitúcia, ktorá nakupuje tovary, práce alebo služby pre svoje potreby z prostriedkov vyčlenených zo štátneho rozpočtu. Dodávateľom sa môžete stať víťazstvom vo výberovom konaní. Súťaž je elektronický postup na výber dodávateľa tovaru (služby) alebo vykonávateľa prác. Z dodávateľov prijatých do výberového konania vyhráva ten, kto ponúkne najnižšiu cenu.

Tendre sa dostali do ruskej praxe vládneho obstarávania a komunálneho obstarávania z globálneho obchodu, kde boli vypracované jasné pravidlá a postupy. Ako súťažné postupy sú pre štát výhodné výberové konania na kontrolu rozpočtových prostriedkov. Umožňujú úradníkom oznámiť vláde, prečo bol vybraný konkrétny dodávateľ tovaru alebo služieb. Systém výberového konania bol koncipovaný s cieľom vylúčiť kolúziu medzi odberateľom a dodávateľom a zabezpečiť konkurenčné prostredie - základ trhových vzťahov.

Aké výhody získava dodávateľ? Víťazný uchádzač zakúpi objednávku s garantovanou sumou platby. Víťazstvo v tendri znamená stať sa lídrom vo svojom segmente trhu a zabezpečiť udržateľný rast spoločnosti. Účasť a víťazstvo vo výberovom konaní na výrobcov a dodávateľov je impulzom pre ďalší rozvoj podnikania, pretože spoločnosť dostáva pôsobivú objednávku na svoje výrobky, ktorá môže dosiahnuť niekoľko miliónov rubľov.

Vládne obstarávanie sa vykonáva v súlade s federálnym zákonom č. 44-FZ. Štátne korporácie, prirodzené monopoly, podnikateľské subjekty s účasťou štátu vyššou ako 50 %, ako aj niektoré ďalšie organizácie sú povinné nakupovať v súlade s federálnym zákonom č. 223-FZ. Tieto nákupy sú tiež klasifikované ako vládne nákupy, niekedy nazývané aj firemné nákupy.

Všetky nákupy v súlade so zákonmi 44-FZ a 223-FZ sú zverejňované v otvorenom Jednotnom informačnom systéme (EIS).

Pokyny pre dodávateľa

Ako sa pripraviť

Balík dokumentov pre účasť vo vládnom obstarávaní je pripravený približne do 20 dní. Lehota určená účastníkom na predloženie žiadostí môže byť ešte kratšia. Na prípravu je lepšie vopred vypracovať akčný plán účasti spoločnosti na obstarávaní, stanoviť načasovanie ich implementácie a okruh zodpovedných osôb. Preštudovať si dokumentáciu viacerých záujmových obstarávaní zverejnených v otvorenom Jednotnom informačnom systéme (UIS) vám pomôže pochopiť problematiku.

KROK 1. Štúdium 44-FZ

Povedzme hneď, že 44-FZ nemožno nazvať jednoduchým zákonom na štúdium, a napriek tomu je potrebné vynaložiť úsilie a dôkladne si preštudovať postup výberu dodávateľa predpísaného 44-FZ - je to akýsi algoritmus toho, čo, v akom časovom rámci a ako musí účastník verejného obstarávania postupovať.

KROK 2. Výber elektronickej platformy

Na účasť v elektronickej aukcii je potrebné vybrať elektronickú platformu z 8 platforiem elektronického obchodovania vybraných ruskou vládou na vykonávanie elektronických aukcií. K šiestim dnes fungujúcim prevádzkovateľom elektronických platforiem pribudnú od 1. októbra 2018 elektronické platformy „TEK - Torg“ a „Elektronická obchodná platforma GPB“. Zoznam elektronických platforiem obsahuje:

1. JSC „Agentúra pre štátny poriadok Republiky Tatarstan“;
2. JSC „Jednotná platforma elektronického obchodovania“;
3. JSC "Ruský aukčný dom";
4. JSC "TEK - Torg";
5. JSC "Elektronické obchodné systémy";
6. CJSC "Sberbank - Automatizovaný obchodný systém";
7. LLC "RTS - tender"; LLC „Elektronická obchodná platforma GPB“;
8. CJSC „Automatizovaný systém uchádzania o zákazky obrany štátu“ je špeciálna platforma pre vládne zákazky.

KROK 3. Získanie elektronického digitálneho podpisu

Elektronický digitálny podpis vám umožňuje priradiť elektronickému dokumentu právny status, ktorý je ekvivalentný právnemu statusu bežného dokumentu, ktorý nesie podpis oprávnenej osoby a pečiatku organizácie.

Postup na získanie elektronického digitálneho podpisu (EDS) sa vykonáva v jednom z Autorizovaných certifikačných centier zaradených do dôveryhodného priestoru vybranej lokality. Trvá to 2 až 5 pracovných dní. Zoznam certifikačných autorít nájdete na webovej stránke vybranej elektronickej platformy. Certifikát bude potrebné získať v kancelárii certifikačného centra, takže výber by mal byť urobený v prospech blízkeho certifikačného centra.

Certifikáty ES získané od Autorizovaných certifikačných centier sú vhodné na použitie na všetkých elektronických obchodných platformách vybraných na účely vykonávania elektronických aukcií pre štátne a komunálne potreby, ako aj na stránkach fungujúcich v rámci zákona č. 223 federálneho zákona o obstarávaní štátne korporácie a prirodzené monopoly.

Ak chcete nájsť najbližšie miesto vydávania digitálnych podpisov, môžete sa obrátiť na call centrum Asociácie platforiem elektronického obchodovania.

Ak to chcete urobiť, musíte vyplniť registračnú kartu alebo zavolať na federálne viackanálové telefónne číslo 8-800-2000-100.

KROK 4. Príprava dokumentov

Účastník zasiela prevádzkovateľovi ETP informácie uvedené v časti 2 čl. 61 44-FZ, a to:

Pre jednotlivcov:žiadosť, ktorá je generovaná elektronicky; 1-20 strán pasu (len pre jednotlivcov); Emailová adresa.

Jednotliví podnikatelia Okrem toho poskytujú: kópiu výpisu z Jednotného štátneho registra (treba ho dostať najskôr 6 mesiacov pred podaním žiadosti); TIN; splnomocnenie na získanie registrácie a vykonávanie úkonov, ak v mene účastníka obstarávania koná iná osoba.

Pre právnickú osobu okrem všetkých predchádzajúcich bodov: kópie základných dokumentov (listina alebo dohoda, v závislosti od právnej formy); kópie dokumentov potvrdzujúcich oprávnenie osoby (rozhodnutie o vymenovaní manažéra do funkcie); rozhodnutie o schválení a vykonaní obchodov s uvedením jeho maximálnej výšky.

Požadované dokumenty je potrebné previesť do elektronického formátu (naskenovať). Stránky na ne kladú určité požiadavky: objem do 12 megabajtov; Prijateľné formáty sú .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

KROK 5: Nainštalujte požadovaný softvér

Inštaláciu je možné vykonať svojpomocne alebo odborníkmi z certifikačného centra.

Ak chcete úspešne dokončiť postup registrácie, musíte nakonfigurovať svoj osobný počítač. Algoritmus nastavenia je jednoduchý:
1. Nainštalujte prehliadač Internet Explorer 11 alebo vyšší.
2. Stiahnite si a spustite Program na konfiguráciu správneho fungovania na ETP.
3. Nainštalujte ktoréhokoľvek z poskytovateľov kryptomien: Crypto-Pro 3.6 alebo vyšší, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4. Nainštalujte certifikát elektronického podpisu, ktorý vám vydalo certifikačné centrum po prijatí digitálneho podpisu.
5. Nastavte digitálny podpis.

KROK 6. Akreditácia v ETP

Proces akreditácie pre EDS je bezplatný, ak máte certifikát EDS získaný z akreditovaného certifikačného centra. Ak má dodávateľ vážne v úmysle zarobiť peniaze na štátnych zákazkách, potom sa odporúča, aby bol akreditovaný vo všetkých ETP. Je to spôsobené tým, že nákupy nie sú duplicitné. Aukciu je možné uskutočniť len na jednej stránke. Na predloženie žiadostí o účasť vo verejnom obstarávaní musíte získať prístup k ETP, kde sa obstarávanie uskutočňuje.

Lehota na posúdenie žiadosti o udelenie akreditácie nie je dlhšia ako päť pracovných dní. Ak prevádzkovateľ elektronickej platformy rozhodne o odmietnutí akreditácie, objednávajúci účastník má po odstránení týchto pripomienok právo opätovne podať žiadosť o akreditáciu. Akreditácia sa udeľuje na tri roky.

KROK 7. Vyhľadajte ponuky a odošlite žiadosť

Nákupy pod č.44-FZ sú zverejnené na našej stránke. Pomocou služby „Rozšírené vyhľadávanie“ môžete nájsť zaujímavé ponuky na základe kritérií, ako je oblasť dodávky, počiatočný cenový rozsah, meno zákazníka. Dôležité je dôkladne si preštudovať náležitosti obstarávacej dokumentácie a správne podať žiadosť.

KROK 8. Vloženie kolaterálu

Zloženie zábezpeky Zákon o zmluvnom systéme (§ 44 č. 44-FZ) ukladá objednávateľovi povinnosť stanoviť výšku zábezpeky pre aplikácie počas aukcií. Tieto prostriedky potvrdzujú vážnosť úmyslu zúčastniť sa konania a uzavrieť zmluvu. Účastník ich prevedie na svoj osobný účet, ktorý si otvorí súčasne s akreditáciou na elektronickej obchodnej platforme (ETP).

Ponuka aplikácií sa zmenšila. A pri nákupoch do 1 milióna rubľov. nemusí vôbec existovať. Pri drahších obstarávaniach bude aplikačná podpora nasledovná:

Od 0,5 do 1%, ak je NMC od 1 milióna do 20 miliónov rubľov,
. od 0,5 do 5%, ak je NMC od 20 miliónov rubľov,
. 2%, ak je NMC od 20 miliónov a existujú preferencie pre trestný systém a organizácie zdravotne postihnutých.

Aby ste sa mohli zúčastniť aukcie, musíte mať na stránke požadovanú sumu. V momente odoslania ponuky je zábezpeka zablokovaná. To však neznamená, že sa môžete zúčastniť len jedného konania. Účastník sám rozhoduje o tom, koľko peňazí má na účte. A len ich celkový objem obmedzuje počet aukcií, do ktorých je možné návrhy predkladať. Hlavná vec je, že je dosť peňazí na zabezpečenie všetkých. Upozorňujeme, že suma je zablokovaná, ale nie je vyčerpaná. Možnosť použiť zablokované peniaze sa obnoví po stiahnutí návrhu, zamietnutí účasti na obstarávaní alebo po sčítaní výsledkov.

Len 173 bánk môže vydávať záruky na štátne obstarávanie. Webová stránka Ministerstva financií zverejnila aktualizovaný zoznam bánk, ktoré majú právo vydávať bankové záruky na zabezpečenie žiadostí a realizáciu zmlúv podľa 44-FZ.

KROK 9. Elektronické ponukové konanie

Trvanie tejto fázy môže trvať od niekoľkých minút do 48 hodín. Každý účastník musí vopred predvídať približné náklady na svoje služby alebo tovar, o ktorých je ochotný zjednávať.

KROK 10. Podpísanie zmluvy

Víťazom aukcie sa stáva účastník, ktorý predložil návrh, ktorý spĺňa náležitosti súťažnej dokumentácie a ponúka najlepšie podmienky.

KROK 11. Prijatie realizácie zmluvy

Prijatie plnenia zmluvy podľa 44-FZ sa vykonáva v súlade s pravidlami a lehotami špecifikovanými v zmluve (článok 13 článku 34 44-FZ). Teraz sú zákazníci povinní zapojiť externých odborníkov do preberania tovaru alebo diela na základe zmluvy uzatvorenej v súlade s čl. 25.1-25.3, časť 1, čl. 93 44-FZ. Ak ste výhercom takéhoto nákupu, buďte opatrní a dodržujte všetky podmienky zmluvy. Externá komisia môže vyjadriť svoje odmietnutie k maličkostiam, ktorým zákazník nemusí venovať pozornosť, aby rýchlo akceptoval požadovaný produkt. Na základe výsledkov sa podpíše potvrdenie o prijatí alebo sa vypracuje odôvodnené odmietnutie.

Aké tipy budú užitočné pre začiatočníka, ktorý sa chce zúčastniť výberových konaní?

1. ovládať výrobu ľudového, spoločensky významného tovaru;
2. začať sa pripravovať na účasť vo výberových konaniach štúdiom legislatívy o vládnom obstarávaní;
3. zlepšiť svoju technickú prípravu na prácu v elektronickom obchodovaní;
4. pripraviť finančnú podporu pre účasť vo vládnom obstarávaní;
5. dôkladne si preštudujte súťažné podklady zákazníckych spoločností;
6. správne vyplňte potrebné dokumenty.

Nájsť spoľahlivého dodávateľa vo výberovom konaní nie je o nič zložitejšie ako párovanie na Tinderi. Existuje len toľko chýb, ktoré môžete urobiť. Uvediem zoznam hlavných a vysvetlím, ako sa im vyhnúť.

Nepracujte naslepo

Príklad: Nákupca z veľkej výrobnej spoločnosti robí výberové konania manuálne. Volá partnerom, aby zistil aktuálne ceny, na internete nájde niekoľko nových dodávateľov a posiela im požiadavky poštou. O niekoľko dní kupujúci vyberie päť najlepších ponúk a opäť zavolá dodávateľom, aby zjednávali. A potom znova a znova - kým nedostane požadovanú cenu.

Čo je zle: Tento prístup má tri nevýhody naraz. Po prvé, kupujúci nepokryl všetkých dodávateľov, ktorí sú na trhu. Po druhé, nevytvorilo konkurenčné prostredie – dodávatelia nevidia najlepšiu ponuku a neradi zjednávajú. Po tretie, s týmto prístupom nemôže existovať spoločné chápanie pravidiel hry.

Ako správne: Na systematizáciu obstarávania si musíte vybrať miesto výberového konania a zbierať návrhy prostredníctvom jedného komunikačného kanála – vášho osobného účtu.

Starostlivo si vyberte svoju stránku

Príklad: Nákupný riaditeľ siete reštaurácií z Jekaterinburgu sa zaregistroval na stránke federálneho výberového konania, aby vykonal týždenný nákup zeleniny a ovocia v hodnote 100 000 rubľov. Namiesto návalu žiadostí od regionálnych a lokálnych dodávateľov som dostal dve.

Čo je zle: Po prvé, veľkí dodávatelia sa zvyčajne zúčastňujú výberových konaní na federálnych platformách. Objem nákupov ich preto buď nezaujímal, alebo vo Sverdlovskej oblasti výrobu nemajú. Po druhé, na takýchto stránkach veľmi často jednoducho nie sú žiadni miestni dodávatelia - prítomnosť na nich je dosť drahá.

Ako správne: Ak chcete vybrať miesto výberového konania, musíte si preštudovať zoznam dodávateľov a uistiť sa, že existujú vhodní. Musíte tiež porovnať objem svojich nákupov s nákladmi na prítomnosť dodávateľa na tejto stránke. Ak je výška nákladov vyššia ako 1% z potenciálnej transakcie, sotva sa oplatí registrovať.

Zachovať starých dodávateľov

Príklad: Kupujúci výrobnej spoločnosti zadal tender na jednu z veľkých obchodných platforiem. Predtým som volal súčasným dodávateľom, vyzval ich, aby sa zaregistrovali a zúčastnili sa aukcie. Očakával som, že dostanem ponuky aspoň od siedmich spoločností, ale dostal som od dvoch.

Čo je zle: Po prvé, kupujúci nepredpokladal, že dodávatelia nebudú chcieť ponúkať svoj tovar prostredníctvom výberových konaní. Pre nich to znamená garantované zníženie ceny a prípadne aj príjmu. Po druhé, nepovedal, že teraz bude nakupovať iba od tých, ktorí sa zúčastňujú online obchodovania. To znamená, že dodávatelia sa čoskoro opäť začnú ozývať s ponukami.

Ako správne: Na presun dodávateľov na miesto výberového konania musí kupujúci zaslať úradné listy vedúcim partnerských spoločností, opísať v nich nové podmienky obstarávania, niekoľkokrát zavolať s pripomienkou online ponuky a tiež nájsť záložné možnosti na dodanie tovaru, ak nikto sa zúčastňuje prvej ponuky.

Neponáhľaj sa

Príklad:Špecialista nákupu závodu vypísal tender na dodávku masla a dostal ponuky od súčasných a nových dodávateľov. Najlepšiu cenu ponúkla firma, s ktorou závod predtým nespolupracoval. Okamžite s ňou uzavrel zmluvu. V dôsledku toho som čakal dva mesiace na dodávku, ale nikdy neprišla.

Čo je zle: Kupujúci urobil veľkú chybu - odchýlil sa od interných pravidiel závodu pre prácu s dodávateľmi. To znamená, že nezohľadnil, že tovar môže nakupovať len od tých, ktorí už predložili doklady potvrdzujúce finančnú stabilitu a priniesli zásielku tovaru na posúdenie.

Ako správne: Za víťaza tendra mal byť určený jeden zo súčasných partnerov, ktorý ponúkol najlepšiu cenu. Potom si kupujúci musel vyžiadať dokumenty a vzorky od potenciálneho dodávateľa. Ak by prešiel internou kontrolou, mohli by sme od neho začať nakupovať tovar na ďalšej aukcii.

Vyhnite sa byrokracii

Príklad: Generálny riaditeľ veľkého obchodného holdingu sa rozhodol nakupovať produkty cez tendre. Keďže videl dosť svojich kolegov zo štátnych korporácií, kde si zorganizovanie tohto konania vyžaduje prípravu veľkého množstva dokumentov, uvádza tie isté. To zahŕňa požiadavku, aby kupujúci osobne vygeneroval list s oznámením, analytickú poznámku a súhrnnú tabuľku pre každého potenciálneho dodávateľa a koordinoval všetky fázy obstarávania s finančným a právnym oddelením.

Čo je zle: Kupujúci nemá záujem o výberové konanie. Je pre neho jednoduchšie zavolať niektorému zo súčasných dodávateľov a dohodnúť sa na vhodnej cene. A keď príde čas vysvetliť, prečo sa dražba nekoná, určite niečo vymyslí. Napríklad povie, že tovar sa míňa skladom, boli o tom informovaní neskoro, no potrebovali ho súrne kúpiť.

Ako správne: Aby sa tomu predišlo, generálny riaditeľ musí presne určiť, prečo sa spoločnosť uchádza o výberové konanie. Ak chcete znížiť cenu, potom veľké množstvo dokumentov nie je vôbec potrebné. Dôležité je v nich zaznamenať len tri body: dodacie podmienky, prijaté prihlášky a kritériá výberu víťaza.

Novinky a najlepšie články „Tajomstvo spoločnosti“ sú na našom telegramovom kanáli: @businesssecrets. Prihláste sa na odber!

V dnešnej dobe je výberové konanie metódou optimálneho a prijateľného riešenia, ktoré si stanoví každá veľká spoločnosť alebo organizácia. Takéto podujatia sa v posledných rokoch stali obľúbenými a žiadanými službami.

Aké sú hlavné dôvody organizovania verejnej súťaže:

1. Firemné požiadavky, ktoré sú základné v každej spoločnosti. Hlavnou oblasťou výskumu je nákupná politika podniku.
2. Veľká túžba spoločnosti alebo zákazníka uskutočniť výberové konania s cieľom získať v konečnom dôsledku optimálne riešenie za dobrú cenu.

Mnoho organizácií a spoločností rozhoduje o výbere dodávateľskej spoločnosti. Dnes prebieha uzavreté a otvorené obstarávanie. Všetky vládne organizácie podliehajú podobným požiadavkám na objednávky. Náklady na takéto nákupy môžu dosiahnuť vysoké úrovne.

Organizačné práce na výberovom konaní

Postup verejného obstarávania zahŕňa niekoľko hlavných úloh a fáz. Organizáciu a prípravu ponúk si musí zabezpečiť objednávateľ. Ak sám nie je schopný podujatie uskutočniť, môže svojimi úlohami poveriť organizátora, ktorý vytvorí osobitnú súťažnú komisiu. Môže to byť trvalé alebo dočasné. Takouto skupinou môžu byť zástupcovia objednávateľa, špecialisti z príslušného ministerstva, ústredného výkonného orgánu, miestnej štátnej správy, verejných alebo projekčných organizácií a nezávislí odborníci. Tento zoznam je možné doplniť podľa vlastného želania zákazníka.

V každom prípade sa predseda komisie pre organizáciu súťaže stáva vedúcim podniku alebo organizácie, teda ktorýkoľvek funkcionár, ktorého si vyberie objednávateľ.

Organizátor/zákazník vykonáva množstvo prípravných prác. Tie obsahujú:

1. Uverejňovanie inzerátov na výberové konania, ako aj pozvanie zhotoviteľov v prípade uzavretej súťaže.
2. Registrácia a prijímanie žiadostí dodávateľov o účasť vo výberových konaniach.
3. Vypracovanie potrebnej dokumentácie o predbežných informáciách, kvalifikácii uchádzačov, ako aj o oblastiach činnosti.
4. Príprava a analýza súťažnej dokumentácie a jej odoslanie uchádzačom.
5. Organizovanie návštev pre účastníkov na miestach obstarávania.
6. Poskytovanie odpovedí na otázky účastníkov týkajúce sa objasnenia informácií obsiahnutých v súťažných podkladoch.
7. Vykonávanie zmien a doplnkov súťažných podkladov.

Ponuková komisia si plní svoje povinnosti a musí zabezpečiť vykonanie predbežných činností na kvalifikáciu uchádzačov, ako aj registráciu a uchovávanie návrhov alebo ponúk.

Ten musí vyhodnotiť súťažné návrhy a na základe výsledkov sa optimálne rozhodnúť, vypracovať všetky podklady o konečných výsledkoch a postupe, vypracovať správu o výberovom konaní a tiež určiť jediného víťaza.

Na určenie spôsobu vykonania výberového konania je potrebné venovať pozornosť platnej legislatíve Ruskej federácie.

Ako zorganizovať verejnú súťaž

Mnoho ľudí sa pýta špecialistov, ako organizovať verejnú súťaž. Aby sa udalosť uskutočnila čo najpresnejšie a správne, musíte najskôr zostaviť plán. Okrem toho stojí za to vziať do úvahy dôležité body:

1. Rozhodnutia výberovej komisie sa musia prijímať len na neverejných zasadnutiach. Na stretnutí môže byť prítomná aspoň polovica jeho základného tímu. Rozhodnutie sa prijíma hlasovaním.
2. Ak budú hlasovať členovia súťažnej komisie rovnomerne, potom bude hlas hlavného predsedu konečný a rozhodujúci.
3. Akékoľvek rozhodnutie výberovej komisie musí byť formalizované pomocou osobitného protokolu. Podpisujú ho všetci prítomní členovia výberovej komisie, ktorí sa zúčastňujú na hlasovaní.
4. Zákazník musí kontrolovať celý proces prác súvisiacich s organizáciou a priebehom obstarávacej akcie. Rieši aj hlavné problémy, ktoré vznikli počas aukcie. Objednávateľ schvaľuje predloženú zápisnicu z rokovania výberovej komisie, kontroluje súťažnú dokumentáciu a posudzuje doručené sťažnosti účastníkov.

Zákazník je hlavnou osobou v akejkoľvek súťaži o nákup tovaru. Môže sa zúčastniť v ktorejkoľvek prípravnej a organizačnej fáze.

Čo je tender - podstata procesu. Rozdelenie do 3 typov + 5 oblastí pre výberové konania. Ako sa zúčastniť aukcie - zoznam dokumentov + 5 vládnych + 10 komerčných online služieb.

Samotný pojem ako „verejná súťaž“ nebol nikdy definovaný v právnych predpisoch Ruskej federácie.

Keďže toto slovo je cudzieho pôvodu (a prekladá sa ako „návrh“), existuje dôvod predpokladať, že samotná myšlienka držať ho prišla na ruské územie zo západu.

Pre dnešok, ponuka je príležitosť pre niekoľko podnikov súťažiť o právo poskytovať tovary alebo služby súkromným aj verejným podnikom.

V legislatívnych dokumentoch sa tento proces často označuje aj ako ponukové konanie.

Podstata tendra: 3 jednoduché kroky

Celý proces výberového konania možno zredukovať na 3 po sebe nasledujúce kroky:

1. Zákazník (štátny alebo súkromný podnik) organizuje súťaž za najlepšiu ponuku (poskytnutie služieb, dodanie tovaru, vykonanie diela) s vopred stanovenými parametrami a podmienkami obchodu.
2. Od rôznych firiem sa prijímajú žiadosti, ktoré sú následne prezerané, a sami firmy sú kontrolované pre autentickosť.
3. Po analýze prijatých návrhov zákazník si vyberie firma, ktorá ho svojimi podmienkami najviac zaujala.

   Podpíše s ňou zmluvu o spolupráci.

Čo sú ponuky: rozdelenie do 3 typov

V zásade existujú dva typy tendrov – uzavreté a otvorené.

Niektorí odborníci tiež identifikujú tretí typ – špeciálne výberové konania, ktorých sa môžu zúčastniť len niektoré žiadosti.

Pozrime sa na každý formát podrobnejšie.

1) Ponuky „na výzvu“

Uzavreté výberové konania pozostávajú len z určitých spoločností, ktoré sú pozvané organizátorom týchto aukcií.

„Prijatie“ na účasť môže závisieť od nasledujúcich charakteristík:

• postavenie spoločnosti na trhu;
• obraz, ktorý vytvorila;
• ďalšie podobné významné momenty.

Ďalšou vlastnosťou je, že zoznam účastníkov nie je zverejnený.

Je to známe výlučne zákazníkovi (v ideálnom prípade), aby sa vylúčila možnosť tajnej dohody medzi týmito spoločnosťami.

Typicky sa uzavretého výberového konania zúčastňuje 4 až 6 spoločností.

Ďalšou výhodou utajenia takýchto podujatí je, že žiadna z konkurenčných firiem netuší, aké podmienky môže ponúknuť tá druhá.

Na základe faktora neistoty si podniky niekedy samy stanovujú výhodnejšie podmienky, než aké by mohli ponúknuť po analýze svojich konkurentov.

2) Ponuky, ktorých sa môže zúčastniť každý

Oznámenie o ponukách sa distribuuje prostredníctvom rôznych zdrojov:

• noviny,
• internetový newsletter,
• rádio atď.

Každý sa môže oboznámiť so všetkými požiadavkami na účasť.

Hlavnou výhodou tohto formátu je, že účastníci sa môžu zoznámiť so súťažnými materiálmi a posúdiť svoje šance na výhru.

Pozitívom pre zákazníka je, že dostane veľké množstvo žiadostí. To umožňuje vybrať si z ponúkaných podmienok najvýhodnejšie podmienky.

Dôležité je, že prípadný vykonávateľ príkazu je povinný dať záruku, ktorú potvrdí banka.

3) Ponúkanie cien pre ľudí „v ich vlastnom okruhu“

Špecializované výberové konania s obmedzenou účasťou- toto je oficiálny názov pre aukcie, kde nie je definovaný konkrétny zoznam účastníkov, ako pri uzavretých.

Zároveň sa ich však nemôžu zúčastniť všetky spoločnosti.

Účasť na týchto aukciách je obmedzená osobitnými pravidlami. Povolení sú napríklad len tí účastníci, ktorí sú občanmi krajiny, kde sa tento tender koná.

V akých oblastiach sa konajú výberové konania?

Ponuky organizujú súkromné ​​spoločnosti aj vládne agentúry, takže rozsah oblastí je taký obrovský, že sa to ani nedá spočítať.

Najbežnejšie z nich možno uviesť napr.

Tepelná energetika.

V tejto oblasti najčastejšie vzniká potreba výberu dodávateľa materiálu.

Liek.

V tejto činnosti je možné uskutočniť výberové konanie tak na nákup liečiv, ako aj na nákup a údržbu zdravotníckej techniky.

Oblasť civilnej obrany.

servis.

Potrebuje to každý: od výberu až po bezpečnostné spoločnosti.

1. Často sa konajú súťaže o výstavba celých obytných oblastí.

Ako sa zúčastniť výberového konania?

Každý účastník výberového konania je povinný vyplniť prihlášku. Vypracúva sa vo voľnej forme, neexistujú žiadne zavedené vzorky (okrem prípadov, keď to vyžadujú podmienky konkrétneho výberového konania).

Existuje však ďalšie dôležité pravidlo: všetky informácie musia byť potvrdené potrebnými dokumentmi.

Aj v prípade vládnych nariadení sú pripojené ďalšie požiadavky, ktoré upravuje zákon...

V prípade, že nie sú jasné všetky požiadavky a podmienky, môže každý uchádzač vyplniť žiadosť vo voľnej forme, na ktorú je povinný reagovať.

Aké dokumenty sú potrebné od zákazníka?

Významnú úlohu zohráva súťažná dokumentácia – teda papiere, ktoré sú zákazníci povinní poskytnúť zo svojej strany (pamätajte na schému výberového konania uvedenú vyššie).

Zoznam súťažných podkladov obsahuje úkony, ktoré musia byť priložené k výzve na účasť. Bez týchto dokladov nebude ponuka plnohodnotnou súťažou.

Potrebné doklady pri zostavovaní výzvy na účasť v aukcii:

• Podmienky, za ktorých spoločnosť, ktorá vyhrá túto aukciu, poskytne službu alebo produkt.
• Pozvánka od zákazníka, ktorý uvádza podmienky alebo na ne bude mať odkazy.
• podrobné pokyny uskutočnenie výberového konania.
• Banková záruka, ktorá je potrebná len za určitých podmienok.

Čo predkladá uchádzač?

Potenciálny dodávateľ musí tiež poskytnúť dokumentáciu o podniku:

• Štatutárne dokumenty vášho podniku.
• Dokument, ktorý potvrdzuje registráciu spoločnosti.
• Informácie o firemnom účte. Sú potrebné, pretože tie podniky, ktoré sú na pokraji bankrotu, sa nemôžu zúčastniť výberového konania.
• Dokumenty zástupcu, ktorý zastupuje záujmy spoločnosti zúčastňujúcej sa na dražbe.
• V prípade potreby musí organizácia priniesť všetky licencie, ak ich prítomnosť/neprítomnosť môže ovplyvniť rozhodnutie zákazníka.

Presné požiadavky na priloženú dokumentáciu sú uvedené v súlade s rozsahom a typom služieb/produktov.

Preto musí účastník objasniť zoznam v každom konkrétnom prípade.

Online aukcie a ich výhody

Najvýnosnejšie a najlacnejšie sú elektronické aukcie.

Systém v podstate zostáva rovnaký, no samotný proces sa presúva do online priestoru.

Tento formát je veľkým plusom pre začínajúcich podnikateľov, pretože umožňuje zúčastniť sa aukcie tak, že ho nájdete pomocou vyhľadávača.

Percento vyhľadania zhotoviteľa (dodávateľa) pomocou elektronických aukcií:

5 najznámejších elektronických obchodných platforiem:

1. "Sberbank-AST pre vládne obstarávanie": https://www.sberbank-ast.ru
2. "Národná elektronická platforma": https://www.etp-micex.ru
3. "RTS-tender": https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3
4. Štátny jednotný podnik „Agentúra pre štátny poriadok, investičné aktivity a medziregionálne vzťahy Tatarskej republiky“: https://agzrt.ru
5. JSC "Jednotná platforma elektronického obchodovania": https://www.roseltorg.ru

Mechanizmus vedenia výberového konania cez internet je výrazne zjednodušený. Toto vyhlásenie je však relevantné len pre vládne aukcie.

V prípade súkromných spoločností, aby ste našli potrebné tendre, musíte prechádzať viac ako jednu webovú stránku.

Žiaľ, neexistujú žiadne špeciálne online platformy na vykonávanie obchodných tendrov.

Ale nájsť jeden, ak je to žiaduce, nebude veľký problém. Parametre vyhľadávania závisia priamo od účelu, rozsahu poskytovaných služieb alebo tovaru.

Tu je napríklad zoznam niekoľkých komerčných online aukčných služieb. Patria sem najmä verejné obstarávania, ako napríklad:

1. "Sberbank-AST pre komerčné obstarávanie": https://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0
2. "ONLINE ZMLUVA": https://onlinecontract.ru/
3. "Aukčný konkurenčný dom": https://www.a-k-d.ru/
4. SEonline: https://www.setonline.ru/
5. OJSC Severstal: https://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/
6. "BashZakaz.ru": https://etp.bashzakaz.ru/
7. "Tender.Pro": https://www.tender.pro/
8. "REGION-AST": https://region-ast.center/
9. "TRADE 223": https://torgi223.ru/
10. "Centrum automatizácie obstarávania": https://etpcaz.ru/ a ďalšie

Má zmysel robiť tender?

Samotná myšlienka sa zdá byť zaujímavá a progresívna. V zahraničí o tejto praktike už dávno všetci vedia. Väčšina ruských podnikov, súkromných aj verejných, tiež prešla na tento systém.

O výhodách verejnej súťaže vo všeobecnosti sa dá hovoriť dlho. Existuje však veľa odtieňov, ktoré priamo súvisia s ruskou mentalitou.

Za zváženie stojí faktor, že väčšinu týchto obchodov nemožno nazvať objektívnymi. Navyše, spoločnosť, ktorá nakoniec objednávku splní, sa po bližšom preskúmaní ukáže ako ďaleko od najziskovejšej ponuky.

Napriek tomu tender vyhrávajú. V prípade štátnych aukcií na to, aby sa podnikateľ stal víťazom tendra, stačí jednoducho uviesť výhody pre zodpovedných za výber.

Zaujímavosťou je, že pokiaľ ide o súkromného podnikateľa, málokedy prejaví rovnakú politiku. Koniec koncov, je vlastníkom tejto organizácie a osobne má záujem o získanie kvality za rozumnú cenu.

Na rozdiel od štandardného spôsobu prihadzovania je online tender jedným z najtransparentnejších, pretože väčšina informácií o zákazke sa zobrazí pri bežnom internetovom vyhľadávaní.

A iba v špeciálnych prípadoch to vyžaduje určitý prístup.

Ak sa chcete zúčastniť výberového konania, musíte podať žiadosť.

Ako ho správne pripraviť, pozrite si video:

Záver o tom, čo je ponuka?

Prirodzene, tento proces má veľa výhod.

Všetky sú však skutočné iba pod podmienkou spravodlivého ponúkania cien, prítomnosti transparentných podmienok, ako aj túžby zástupcu alebo manažéra podniku skutočne vybrať najvýhodnejšie podmienky.

Čo je tender, a ako z toho profitovať, každý chápe po svojom.

Spočiatku je to však jeden z najpohodlnejších mechanizmov pre podnikateľov, ako sa navzájom nájsť na ďalšiu spoluprácu.

Prechod takýchto procesov do elektronickej podoby zjednodušuje riešenie mnohých obchodných problémov. Koniec koncov, aby ste sa mohli zúčastniť online výberového konania, nie je potrebné „motať sa“ v určitých kruhoch.

Stačí poznať pár služieb s elektronickými aukciami a vedieť používať vyhľadávače.

Užitočný článok? Nenechajte si ujsť nové!
Zadajte svoj e-mail a dostávajte nové články e-mailom